2017年3月29日,安徽建工集團有限公司2017年一季度法制工作例會在安建大廈28樓會議室舉行。集團公司總法律顧問申玉恩以及集團所屬各單位法務分管領導、法務工作負責人、法務部工作人員共50余人參加會議。
會上,申玉恩對下一步法制工作進行了部署:第一,完善示范文本庫。集中各單位集體的力量,建立適用于集團系統的示范文本,便于各單位相互學習借鑒;第二,細化訴訟案件管理。對于上報的新發生案件進一步細化分類。充分發揮項目合同管理員的作用,加強合同履約過程中的監控,減少訴訟案件的發生;第三,完善法務機構和人員設置。法務機構和隊伍管理實現全覆蓋;第四,建立授權管理制度。從法律制度層面對授權管理加以規范和完善。第五,加強外聘律師管理。實現資源共享,充分發揮外聘律師的作用。第六,強化規章制度審查。盡快對現有的規章制度進行一次徹底的合法合規性體檢。第七,繼續推進例會制度。例會中的培訓制度,對法律顧問專業素質的提高,起到了非常重要的作用,這一項制度也必須堅持和創新。第八,強化重大決策法律審核。集團將在重大決策的范圍、法務人員參與的程序、審核的結果體現(法律意見書)等方面,從制度層面加以落實。會議中,集團法務部對集團系統內一季度法制工作情況進行了總結通報。
為了進一步加強訴訟案件信息管理,集團公司搭建了訴訟案件信息管理平臺。會上,集團副總工程師兼信息管理部主任吳紅星對案件信息管理系統操作實務進行了細致的講解。從案件的登記、策劃、進展、結案進行一個完整的周期管理,流程上進行逐級審批,程序上遞進關聯,可以實現不同組織里的法務管理者和法務工作人員隨時隨地隨需地跟蹤案情,而且可以實現統計報表功能。信息部在現有的CES平臺中嵌入該系統,操作簡單便捷。同時,結合業務層面詳細講解了案件登記、策劃、進展、結案共四個過程的邏輯關系,并從應用層面全流程演示了該系統。